Enjeu principal du poste
Gestion des fournitures médicales et non médicales des différents services dans le cadre de procédures achats règlementées
ACHATS
• Assister le directeur administratif et financier dans la mise en œuvre de la politique d’achat :
o Centraliser les besoins des services, en analyser la pertinence et les prérequis ;
o Aider à l’élaboration les cahiers de charges ;
o Procéder à la mise en concurrence ;
o Préparer les bons de commandes des contrats ;
o Participation aux réunions des contrats en cours.
• Assurer le suivi des contrats fournisseurs ou des prestataires ;
• Création des bons de commande et traitement des factures gérées par le service des achats.
• Participer à la mise à jour des paramètres et évolutions du logiciel de gestion de stocks ;
• Veiller au suivi du niveau des stocks et réapprovisionnements avec un suivi particulier des produits sensibles en collaboration avec le magasinier ;
Effectuer des sondages réguliers sur la cohérence des consommations et le bien fondé du choix d’un produit ;
• Participer au suivi budgétaire de son périmètre d’intervention ;
• Mettre à jour les tableaux de suivis.
• Mettre à jour les fiches produits et fournisseurs
• Gestion des attestations de vigilance
LOGISTIQUE
• Organiser les inventaires du magasin
• Rédiger les réserves lors des non-conformités de livraisons ;
• Remplacement du magasinier ;
• Gérer les dossiers assurances (déclaration, suivi relances, expertise, finalisation et paiement) ;
• Gestion des cartes selfs ;
Profil
Informations sur le poste
Département(s)
91 Essonne
Ville(s)
BALLAINVILLIERS
Nombre de poste
1
Type de contrat
C.D.I
Poste(s)/Métier(s)
EMPLOYE ADMINISTRATIF
Présentation de l'établissement
hôpital privé gériatrique les magnolias
Maison de retraite, EHPAD
Profil recherché
Formation et ou expérience professionnelle :
- Qualités nécessaires (savoir être) :
- Organisé, méthodique
- Bon esprit d’analyse et de synthèse
- Aisance avec les outils informatiques et avec les chiffres
- Bon relationnel, réactivité et diplomatie
- Capacité à identifier et remonter les anomalies suspectées
Rémunération selon CCN51 + Reprise d'ancienneté
Coordonnées du recruteur
Mail : recrutement@lm.univi.fr